Vos questions, nos réponses
À qui s’adresse Madrid Insólito ?
Madrid Insólito est une agence événementielle française, basée à Madrid, spécialisée dans l’organisation d’événements dans la capitale espagnole et sa région.
Nous accompagnons principalement les entreprises, les agences spécialisées en tourisme d’affaires et MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions), ainsi que les agences de voyages de groupe, thématiques ou sportifs.
Nous travaillons aussi avec des comités d’entreprise pour créer des séjours originaux et fédérateurs, et proposons des programmes sur mesure pour les voyages de presse.
Enfin, nous concevons des voyages pédagogiques pour les écoles de commerce et de communication, pensés comme des immersions culturelles et professionnelles, à la fois enrichissantes, modernes et inspirantes.
Quel que soit votre projet, nous vous proposons un devis personnalisé adapté à vos besoins. ✨
Proposez-vous un accompagnement sur place pendant nos événements ?
Oui, nous offrons un accompagnement complet ou partiel sur place, selon vos besoins.
🌞 AVEC ACCOMPAGNATEUR
Un membre de l’équipe Madrid Insólito peut accompagner votre groupe sur place, que ce soit pour tout le séjour ou seulement lors d’activités ou services clés. Il assure la coordination logistique, la fluidité du programme et la liaison avec les prestataires locaux, pour que tout se déroule sans accroc. Cet accompagnement peut aussi être confié à un guide agréé, selon le type de prestation.
✌🏼 EN AUTONOMIE
Si vous préférez gérer le séjour vous-même, nous remettons à votre tour leader un dossier technique complet, incluant le programme, les horaires, les plans, les contacts, et toutes les infos pratiques. Cette formule est envisageable pour les groupes expérimentés, mais un accompagnement reste fortement recommandé pour garantir la fluidité et la qualité sur place, votre tour leader ne maitrisant pas forcément bien Madrid, la langue ou nos prestataires.
Dans tous les cas, nos guides ou animateurs seront présents lors des visites ou activités prévues.
Prenez-vous en charge les transferts et déplacements à Madrid ?
Absolument, si vous le souhaitez, nous pouvons organiser tous vos transferts à Madrid : depuis l’aéroport, entre vos lieux d’activités ou pour vos soirées. Nous proposons des solutions variées, en fonction de la taille du groupe et de votre programme : bus privé, vans, taxis, ou transports en commun, mais aussi des options plus originales comme un transfert en tuk-tuk ou en voiture de collection ! 🛺
Nous pouvons aussi prévoir des cartes de métro ou bus à l’avance, et proposer un accompagnement sur certains trajets pour plus de confort et de fluidité.
Organisez-vous uniquement à Madrid ou aussi dans les environs ?
Nous organisons aussi bien vos événements et séminaires au cœur de la capitale que dans toute sa région : Tolède, Ségovie, El Escorial, Chinchón… autant de pépites accessibles en moins d’une heure, idéales pour enrichir un programme de team building ou offrir une parenthèse hors du commun à vos équipes.
Nous sélectionnons pour vous des lieux authentiques et dépaysants : fincas traditionnelles, domaines viticoles, ganaderías, villages médiévaux, ou encore espaces naturels méconnus où organiser des activités originales et insolites, loin de l’agitation urbaine.
Envie d’une incentive nature ou d’un séminaire d’entreprise différent ? Imaginez :
– une dégustation d’huile d’olive dans une oliveraie bio 🫒
– une balade en kayak au cœur des montagnes 🛶
– un apéro sur un bateau ou dans une bodega familiale ⛵
– ou encore une visite privée d’un élevage de taureaux braves 🐂
Ces expériences créent des souvenirs forts et renforcent la cohésion d’équipe dans un cadre hors des sentiers battus.
🌿 En bref : organiser un séminaire à Madrid, c’est aussi l’opportunité d’explorer tout ce qui fait la richesse et la diversité de sa région. Et ça, c’est notre spécialité !
Puis-je réserver seulement une activité originale à Madrid ?
Absolument. Que vous souhaitiez un team building à Madrid, un rallye découverte, une visite insolite ou une dégustation gastronomique, nous proposons des expériences à la carte, adaptées à la durée et au profil de votre groupe.
Consultez notre page “Activités insolites” pour découvrir nos propositions d’expériences insolites pour entreprises francophones à Madrid.
Pouvez-vous gérer l’hébergement pour notre voyage d’affaires ?
Oui, bien entendu ! Chez Madrid Insólito, nous nous chargeons de l’hébergement pour votre voyage d’affaires à Madrid, en fonction de vos envies et de votre budget.
Que vous souhaitiez un hôtel 3*, 4* ou 5*, un boutique-hôtel design ou même une expérience plus originale avec des hébergements insolites, nous avons une sélection qui répondra à toutes vos attentes. Nous travaillons avec des partenaires soigneusement choisis, garantissant confort, emplacement idéal et qualité pour que vos collaborateurs se sentent comme chez eux.
Disposez-vous de lieux exclusifs ou atypiques pour les réunions et événements ?
Tout à fait, c’est même l’une de nos spécialités ! Chez Madrid Insólito, on adore dénicher des lieux uniques pour donner une touche vraiment spéciale à vos événements.
Réunions, dîners de gala, lancements de produit, ateliers de team building… nous avons une base de données ultra sélective de lieux incroyables : palais, galeries d’art confidentielles, rooftops privés, jardins historiques, musées, fincas de charme…
Vous cherchez un lieu qui en mette plein les yeux ? On a ce qu’il vous faut ! ✨
Est-il possible d’organiser un dîner insolite ou dîner de gala à Madrid ?
Oui, Madrid Insólito est spécialisée dans l’organisation de dîners d’entreprise insolites, cocktails, et soirées de gala à Madrid.
Vous pouvez privatiser des lieux historiques, musées, rooftops, palais ou jardins pour un dîner spectaculaire et original.
Proposez-vous des animations ou spectacles pour les dîners de gala ?
Absolument ! Chez Madrid Insólito, on adore créer des ambiances qui marquent les esprits. Que vous souhaitiez un grand show ou simplement quelques touches originales pour sublimer la soirée, on a ce qu’il vous faut.
Flamenco authentique, concert live, opéra intimiste, magicien ou mentaliste entre les plats, tarot ou caricaturiste en direct… il suffit de nous dire l’ambiance que vous recherchez, et on vous proposera les animations parfaites pour enchanter vos invités.
Comment faire pour organiser une journée ou un séjour sur mesure à Madrid ?
C’est très simple ! Vous pouvez tout d’abord vous inspirer des expériences présentées sur notre site ou bien nous partager directement vos envies, votre cahier des charges et votre budget.
Nous construisons ensuite un programme entièrement personnalisé, en phase avec le profil de votre groupe. Que ce soit pour une journée de Team Building, un séjour incentive ou un séminaire d’entreprise, on vous proposera des idées originales et adaptées, avec ce petit côté insolite et authentique qui fait toute notre différence.
Comment personnaliser mon événement d’entreprise avec Madrid Insólito ?
Chaque événement est conçu sur mesure, en fonction de vos objectifs, de votre budget et du profil de vos participants.
Nous vous accompagnons de la définition de votre projet jusqu’à la réalisation, en proposant des activités originales, un choix d’hébergements adaptés, des lieux exclusifs et une logistique complète.
Contactez-nous pour créer ensemble une expérience unique et authentique à Madrid.
