Nos services pour organiser
votre événement à Madrid
Vous préparez un séminaire, un événement d’entreprise ou un voyage de groupe à Madrid ? De la recherche d’une activité insolite à l’organisation complète de votre séjour, Madrid Insólito vous accompagne selon vos besoins, avec une équipe francophone et des partenaires locaux de confiance.
Une équipe
francophone sur place
Une connaissance
pointue de Madrid
Un réseau de partenaires
locaux de confiance
Un accompagnement
de A à Z
Des idées originales
et insolites
Une expertise locale pour donner vie à votre événement à Madrid
De la recherche du lieu idéal à la coordination sur place, Madrid Insólito vous accompagne dans l'organisation de votre événement professionnel à Madrid. Découvrez nos services et choisissez un accompagnement sur mesure, ponctuel ou complet.
Hébergement
Recherche et sélection d'hôtels à Madrid adaptés à votre groupe, votre budget et votre programme.
Découvrir →
Transferts & transports
Transferts aéroport, transports privés et déplacements entre les différentes étapes de votre événement, à Madrid et ses alentours.
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Réunions & espaces de travail
Salles de réunion, espaces de séminaire, salles plénières et lieux équipés pour vos événements professionnels à Madrid.
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Activités & Team Building
Des expériences originales pour découvrir Madrid autrement et renforcer les liens au sein de votre équipe.
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Restaurants, dîners & soirées
Restaurants typiques, rooftops et lieux privatisés, sélectionnés pour vos dîners de groupe et soirées d'entreprise à Madrid.
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Recherche de lieux insolites
Des adresses confidentielles et des lieux atypiques qui donneront du caractère à votre événement à Madrid.
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Guides & accompagnement
Guides francophones et accompagnateurs pour une présence terrain tout au long de votre séjour.
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Coordination & logistique
Gestion du planning, des prestataires et coordination sur place pour assurer le bon déroulement de votre événement.
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Nous nous adaptons
à vos besoins
on vous accompagne !
Je pars de zéro
Vous nous partagez votre brief, votre budget et vos envies. Nous imaginons et organisons votre événement à Madrid de A à Z.
J'ai déjà commencé
Hôtel réservé, programme partiellement construit ou prestataires déjà sélectionnés ? Nous complétons votre organisation et prenons le relais là où vous en avez besoin.
Il me manque juste
la bonne idée
Un lieu insolite, une activité originale, une soirée de clôture, un restaurant typique ? Nous dénichons la prestation qui fera la différence grâce à notre connaissance de Madrid et notre réseau local.
Hébergement pour groupes
et entreprises à Madrid
au cœur de la ville.
Nous recherchons et sélectionnons les hôtels les plus adaptés à votre groupe, à votre budget et à votre programme. Du boutique-hôtel au grand hôtel 5 étoiles, en passant par des adresses plus confidentielles, nous trouvons l'hébergement idéal pour votre séminaire d'entreprise ou votre séjour de groupe à Madrid.
situés, pour profiter
pleinement de Madrid !
Hôtels 3★ à 5★
et boutique-hôtels
Hébergements pour groupes
de toutes tailles
Des quartiers adaptés
à votre programme
Recherche, négociation
et suivi des réservations
Salles de réunion, privatisation
et services pour groupes
Nous vous conseillons
dans le choix du quartier
Selon votre programme, vos activités et le profil de votre groupe, nous vous orientons vers les quartiers de Madrid les plus adaptés : centre historique pour tout faire à pied, Gran Vía pour sa situation centrale, Salamanca pour son cadre élégant ou les environs du Retiro pour un séjour plus paisible.
- Proximité des lieux de réunion et des activités
- Accès pratiques pour les transferts
- Ambiance du quartier : vie locale, restaurants, sorties
- Bon rapport qualité / budget
- Gestion des conditions groupes et rooming list
Quelques exemples d'hôtels
et d'hébergements à Madrid
Hôtel 5★ – Gran Vía
Un emplacement idéal en plein cœur de Madrid, parfait pour un séminaire d'entreprise combinant réunions, activités et soirées.
Boutique-hôtel – Barrio de las Letras
Des adresses pleines de charme dans un quartier vivant et authentique, idéales pour des séjours de groupe à la découverte de Madrid.
Parador – Près de Madrid
Un cadre unique et historique pour organiser un séminaire au vert, à moins d'une heure de Madrid, dans un environnement dépaysant.
Vous avez déjà trouvé votre hôtel ?
Nous prenons le relais pour vos transferts, activités, dîners et la coordination de votre événement.
Transferts et transports
à Madrid
pour un événement sans stress.
Nous organisons tous vos transferts et déplacements à Madrid et ses alentours : arrivées et départs, trajets entre hôtels et lieux d'activités, mise à disposition de véhicules avec chauffeurs bilingues… Nous assurons également le transport de vos groupes pour des excursions à Tolède, Ségovie ou dans les environs de Madrid. Des solutions sur mesure, adaptées à votre groupe et à votre programme.
Nos solutions de transport
- Transferts aéroport / gare
- Minivans et autocars privés
- Transports pour excursions à Madrid et ses alentours
- Déplacements entre les différentes étapes de votre séjour
- Solutions VIP et véhicules haut de gamme
- Coordination des horaires et suivi en temps réel
à la taille de votre groupe !
Salles de réunion et espaces événementiels à Madrid
et événements professionnels.
Vous recherchez une salle de réunion à Madrid pour votre entreprise ? Nous vous accompagnons dans la sélection d'espaces adaptés à vos journées d'étude, séminaires, conférences, conventions et réunions de direction. Du salon privatif d'un hôtel à un lieu événementiel original, nous tenons compte de la capacité d'accueil, de la configuration des salles, des équipements audiovisuels, de l'emplacement et de votre budget pour vous proposer un espace parfaitement adapté à votre événement professionnel.
Théâtre, U, classe,
cabaret ou boardroom
Audiovisuel et
assistance technique
Pauses café, déjeuners
et cocktails
Petites réunions
et grands groupes
Des espaces adaptés à chaque format d'événement
À chaque projet, son lieu !
Hôtels & centres de séminaires
Des salles de réunion équipées, des espaces modulables et des salons privatifs pour vos journées d'étude, réunions plénières et séminaires résidentiels à Madrid. Une solution pratique pour réunir hébergement, restauration et travail au même endroit.
Lieux culturels & patrimoniaux
Palais, musées, bâtiments historiques et adresses de caractère à Madrid pour accueillir vos conférences, présentations et réunions d'entreprise. Des lieux prestigieux qui apportent une dimension unique à vos événements professionnels.
Espaces atypiques & créatifs
Lofts, ateliers, stades de foot, espaces contemporains et lieux privatisables pour vos workshops, réunions collaboratives et sessions de créativité à Madrid. Des environnements inspirants pour stimuler les échanges et sortir du cadre traditionnel.
Notre accompagnement
De la recherche du lieu idéal à la coordination le jour J, nous vous accompagnons dans l'organisation de vos réunions et séminaires à Madrid. Sélection des espaces, logistique, équipements et prestataires : nous veillons à chaque détail pour simplifier votre événement.
Demander une proposition →- Recherche et sélection de salles
- Étude des capacités et configurations
- Équipements audiovisuels et techniques
- Pauses café, déjeuners et cocktails
- Coordination avec les prestataires
- Présence et suivi sur place
Activités et team building à Madrid
Jeux de piste dans les quartiers historiques, rallyes en tuk-tuk, ateliers créatifs, expériences gastronomiques ou rencontres avec des locaux passionnés : nous imaginons des activités originales pour découvrir Madrid autrement et créer des souvenirs en équipe. Chaque expérience est adaptée à votre groupe, à vos envies et aux objectifs de votre événement.
La touche Insólito, en plus !
Des expériences qui sortent de l'ordinaire, imaginées pour votre groupe et portées par notre passion de Madrid.
Une vraie connaissance du terrain
Des adresses confidentielles, des quartiers vivants et des expériences originales pour découvrir Madrid autrement.
Des rencontres authentiques
Artisans, artistes, chefs et passionnés madrilènes partagent leurs savoir-faire et leur univers avec votre groupe.
Des créations sur mesure
Nous personnalisons les activités et imaginons des concepts originaux selon vos objectifs, votre programme et vos envies.
Petits et grands groupes
Des formats adaptés aux différents effectifs, du petit groupe de collaborateurs aux grands événements d'entreprise.
Dîners et soirées d'entreprise à Madrid
Un dîner dans un restaurant typiquement espagnol, un rooftop avec vue sur Madrid, une soirée flamenco intimiste ou un dîner de gala dans un lieu d'exception : chaque soirée de votre séjour mérite une ambiance particulière.
Du dîner de groupe convivial à la soirée d'entreprise entièrement privatisée, nous sélectionnons les lieux, imaginons les animations et organisons votre événement selon vos envies, votre budget et votre programme.
Convivialité & gastronomie
Dîners d'entreprise
Restaurants typiques, rooftops, expériences gastronomiques, dîners-spectacles flamenco et adresses festives pour vos dîners d'entreprise à Madrid.
Créativité & événementiel
Soirées événementielles
Lieux d'exception, soirées de gala, privatisations, scénographie, spectacles et animations pour des événements entièrement sur mesure à Madrid.
Une organisation de A à Z
- Sélection de restaurants et lieux d'exception
- Menus, cocktails et gastronomie sur mesure
- Animations, spectacles et ambiance musicale
- Privatisation et coordination sur place
Dîners de groupe
Cocktails & réceptions
Soirées de gala
Spectacles & animations
Lieux privatisés
Rooftops & terrasses
Des lieux uniques pour vos événements à Madrid
Palais historiques, rooftops confidentiels, fincas aux portes de Madrid, galeries d'art, espaces industriels ou demeures privées… Véritables chasseurs de lieux insolites, nous recherchons des adresses de caractère qui donneront une identité unique à votre événement.
Pour un séminaire , un dîner de gala, une soirée d'entreprise ou un lancement de produit, nous recherchons des lieux événementiels à Madrid et dans ses environs, adaptés à votre groupe, à vos envies et à votre budget. Installés sur place, nous sommes constamment à l'affût de nouvelles adresses et de lieux qui méritent d'être découverts.
Un carnet d'adresses à Madrid qui s'enrichit depuis 2018
Installés à Madrid, nous enrichissons constamment notre carnet d'adresses grâce à nos repérages, nos rencontres et nos collaborations avec des partenaires locaux. Notre force : ne pas nous limiter aux lieux les plus connus, mais dénicher de nouvelles pépites pour chaque projet.
Quelques idées de lieux insolites
Palais & lieux historiques
Pour un dîner de gala, une réception ou un événement prestigieux à Madrid.
Fincas & demeures privées
Pour un séminaire au vert, une journée exclusive ou une réception en extérieur aux portes de Madrid.
Rooftops & espaces atypiques
Pour un cocktail, un lancement de produit ou une soirée d'entreprise originale à Madrid.
Pourquoi nous confier votre recherche de lieu à Madrid ?
- Un réseau de partenaires locaux tissé depuis 2018, par une équipe installée à Madrid depuis plus de 10 ans
- Une veille permanente sur les nouvelles adresses et les lieux confidentiels à Madrid.
- Une sélection adaptée à votre brief, votre budget et vos contraintes.
- Un interlocuteur francophone sur place, pour les visites, la négociation et la coordination.
Découvrez Madrid avec nos guides et accompagnateurs francophones
Pour découvrir Madrid et ses environs, nous collaborons avec des guides officiels francophones, anglophones et hispanophones, sélectionnés pour leur expertise, leur dynamisme et leur sens du contact. Visites guidées de Madrid, découvertes insolites ou excursions : chaque expérience s'adapte à votre groupe.
Au-delà des visites guidées, nous proposons également un accompagnement de groupes à Madrid, selon vos besoins : accueil des participants, transmission des informations pratiques, suivi du programme ou présence à vos côtés pendant votre séjour.
Des guides officiels
Visites culturelles, parcours insolites et excursions à Madrid et dans ses environs, avec des guides sélectionnés pour leur expertise et leur sens du contact. En français, anglais ou espagnol, selon votre groupe.
Vous gardez la main
Vous disposez déjà d'un accompagnateur ou d'un tour leader ? Nous lui transmettons un dossier récapitulatif avec les réservations, horaires, coordonnées des prestataires et contacts utiles. Tout est prêt pour gérer le groupe en autonomie.
Nous vous accompagnons
Besoin d'une présence sur place ? Notre équipe peut accueillir les participants, accompagner votre groupe, suivre le programme et faciliter les échanges avec les prestataires, ponctuellement ou tout au long du séjour.
Vous profitez de l'événement. Nous veillons à chaque détail.
Dans les coulisses, rien n'est laissé au hasard.Un événement réussi, c'est aussi tout ce que vos participants ne voient pas : des prestataires parfaitement briefés, un programme fluide, des horaires respectés et une équipe capable de réagir aux imprévus.
Chez Madrid Insólito, nous assurons la coordination et la logistique de vos événements professionnels à Madrid et dans ses environs, de la préparation en amont jusqu'au suivi opérationnel sur le terrain.
Votre partenaire sur le terrain
Une préparation rigoureuse
Rétroplanning, repérages, confirmations et briefings des prestataires : chaque détail est anticipé avant le jour J.
Une logistique maîtrisée
Transferts, installations, matériel, signalétique, horaires et enchaînement des prestations : tout est orchestré.
Une présence sur le terrain
Accueil, suivi du déroulé, coordination des équipes et échanges avec les prestataires : nous restons à vos côtés selon vos besoins.
Une équipe réactive
Un changement de programme ? Un imprévu de dernière minute ? Nous mobilisons notre réseau local pour trouver rapidement des solutions.
Une de nos forces ? Être sur le terrain, pas seulement derrière un devis.
Une équipe locale, des partenaires de confiance et une connaissance concrète des lieux et des habitudes madrilènes. Nous connaissons les réalités de l'événementiel sur place et savons mobiliser les bons interlocuteurs au bon moment.
Découvrez les visages et l'histoire de Madrid Insólito.
Qui se cache derrière Madrid Insólito ?Madrid et ses alentours
Des lieux uniques pour vos événements !Madrid ne se résume pas à son centre-ville ! Aux portes de la capitale, des villes historiques, des palais, des fincas et des lieux pleins de caractère offrent de nouvelles possibilités pour vos séminaires et événements d'entreprise.
De Tolède à Ségovie, en passant par Chinchón, Alcalá de Henares, El Escorial ou les moulins de Consuegra, nous imaginons des expériences sur mesure, adaptées à votre groupe et à vos envies.
Une question avant de vous lancer ?
On vous dit tout !Prestations, organisation, accompagnement ou destinations : voici les réponses aux questions que l'on nous pose le plus souvent pour organiser un événement d'entreprise à Madrid.
Quels services propose Madrid Insólito pour organiser un événement d'entreprise à Madrid ?
Madrid Insólito est une agence réceptive francophone spécialisée dans l'organisation d'événements professionnels à Madrid. Nous proposons une gamme complète de prestations : hébergement de groupes, transferts privés, location de salles de réunion, activités de team building, restaurants et soirées d'entreprise, recherche de lieux insolites, guides francophones et coordination événementielle.
Que vous organisiez un séminaire d'entreprise, un team building ou un voyage professionnel, nous construisons une proposition adaptée à votre programme, à vos participants et à votre budget.
Peut-on faire appel à Madrid Insólito pour une seule prestation ?
Oui, absolument ! Madrid Insólito propose ses services à la carte ou dans le cadre d'une organisation complète, de A à Z.
Vous pouvez nous confier uniquement la recherche d'un restaurant, la réservation d'une activité de team building, l'organisation de transferts ou la sélection d'un lieu événementiel. Nous intervenons aussi en complément d'une agence événementielle ou d'une équipe interne qui pilote déjà le projet.
Notre rôle est de vous apporter notre expertise locale et notre réseau de prestataires à Madrid, selon vos besoins réels.
Organisez-vous des événements professionnels en dehors de Madrid ?
Bien sûr ! Notre accompagnement s'étend à Madrid et ses environs, avec des destinations comme Tolède, Ségovie, Alcalá de Henares, Chinchón, Aranjuez, El Escorial ou Consuegra.
Ces lieux permettent d'imaginer des excursions, des activités de groupe, des réunions ou des événements dans des cadres historiques et atypiques. Selon votre programme, nous pouvons combiner plusieurs destinations au cours d'un même séjour, en prenant en charge les transferts et l'organisation des prestations sur place.
Proposez-vous des guides et un accompagnement francophone à Madrid ?
Oui. Nous travaillons avec des guides officiels francophones pour les visites culturelles et les excursions à Madrid et dans ses environs.
Nous proposons également un accompagnement de groupe sur place, distinct des visites guidées : accueil des participants, suivi du programme, liaison avec les prestataires et assistance pendant le séjour.
Si vous disposez déjà de votre propre accompagnateur, nous pouvons aussi lui transmettre un dossier récapitulatif avec les réservations, les horaires et les contacts utiles pour faciliter son travail.
Assurez-vous la logistique et la coordination des événements sur place ?
Tout à fait ! Madrid Insólito peut assurer la coordination opérationnelle de votre événement à Madrid, depuis la préparation des prestations jusqu'au suivi sur le terrain.
Nous centralisons les échanges avec les prestataires, vérifions les horaires et les réservations, anticipons les contraintes logistiques et veillons au bon déroulement du programme. Selon les besoins de votre événement, notre équipe peut être présente sur place pour accueillir les participants, coordonner les intervenants et réagir aux imprévus.
L'objectif : vous permettre de vous concentrer sur vos invités pendant que nous veillons à l'organisation.
Comment obtenir un devis pour un événement professionnel à Madrid ?
Il vous suffit de nous contacter via notre formulaire en précisant, dans la mesure du possible, les dates de votre événement, le nombre de participants, les prestations recherchées et votre budget indicatif.
À partir de ces informations, nous étudions votre demande et préparons une proposition personnalisée, en tenant compte de vos objectifs, de vos contraintes et de l'expérience que vous souhaitez offrir à votre groupe.
Vous n'avez pas encore de programme précis ? Aucun problème : nous pouvons également vous accompagner dans la définition de votre projet.
Et si on imaginait votre prochain événement ensemble ?
Séminaire, team building, voyage incentive ou soirée d'entreprise : chez Madrid Insólito, chaque projet commence par un échange. Racontez-nous vos envies, vos contraintes et vos idées, même les plus ambitieuses. Nous mettrons toute notre créativité et notre connaissance de Madrid au service d'un événement qui vous ressemble.
Parlons de votre projet