Comment ça fonctionne ?
De la première prise de contact à votre arrivée à Madrid, Madrid Insólito vous accompagne à chaque étape de votre événement professionnel : séminaire, team building ou voyage de groupe dans la capitale espagnole.
Un accompagnement pensé pour vous…
Team building insolite , séminaire clé en main ou voyage de groupe à Madrid : nous adaptons notre accompagnement à votre événement, que vous ayez besoin d’une prestation ponctuelle ou d’une organisation complète de A à Z.
Notre équipe francophone vit à Madrid depuis plus de dix ans et connaît la ville sur le bout des doigts. Lieux, activités, restaurants, prestataires locaux… nous mettons cette connaissance du terrain au service de votre projet. Et parce qu’on aime savoir à qui on parle (et inversement !), vous échangez avec le même interlocuteur du premier contact jusqu’à votre arrivée à Madrid.
…quel que soit votre point de départ
Vous partez d’une page blanche et ne savez pas par où commencer ?
On imagine le programme entièrement avec vous : activités, hôtel, restaurants, transferts… Vous nous partagez vos envies, votre budget et vos contraintes, et on imagine le reste.
Votre programme est déjà bien avancé, mais il manque encore l’effet waouh ?
On s’adapte à ce qui existe déjà et on complète uniquement ce qu’il vous manque : une activité, un restaurant, une soirée… L’idée ? Trouver l’expérience qui apportera ce petit quelque chose en plus à votre séjour.
Votre événement approche et vous avez besoin d’un petit coup de pouce ?
Pas de panique ! Grâce à notre présence sur place à Madrid et à notre réseau de partenaires locaux, nous pouvons aussi intervenir dans des délais serrés pour compléter votre programme et trouver les meilleures solutions encore disponibles.
En 6 étapes
événement à Madrid
Une organisation claire et fluide, avec un accompagnement sur mesure à chaque étape de votre événement professionnel à Madrid.
Vous nous racontez votre projet
Par mail, via notre formulaire ou directement par téléphone. On revient vers vous sous 24h pour faire connaissance et préciser ensemble les grandes lignes de votre événement : dates, nombre de participants, budget, envies, contraintes… et même les idées encore un peu floues !
On imagine une première proposition
Place à la créativité ! On active notre connaissance de Madrid et notre réseau de partenaires locaux pour construire un programme sur mesure, adapté à votre groupe et qui sort de l’ordinaire. Vous recevez une première proposition claire et visuelle par email, que l’on peut ensuite parcourir ensemble par téléphone ou en visio.
On ajuste ensemble !
Le programme évolue avec vos retours, autant de fois que nécessaire, jusqu’à trouver la formule qui vous correspond vraiment. Et bien sûr, vous échangez toujours avec le même interlocuteur, qui connaît votre projet depuis le début.
C’est validé ! Votre projet prend forme
Le programme vous plaît ? On valide ensemble le devis et votre événement commence vraiment à prendre forme ! Le versement de l’acompte nous permet ensuite de confirmer les réservations auprès de tous les prestataires sélectionnés.
On peaufine chaque détail
À l’approche de votre séjour, on cale ensemble les derniers éléments : nombre de participants, rooming-list, menus, horaires… et les éventuels changements de dernière minute. On reste aussi flexibles que possible pour ajuster votre programme jusqu’à votre arrivée à Madrid.
Bienvenue à Madrid !
Le grand jour est arrivé ! Selon le niveau d’accompagnement choisi, on vous retrouve à votre arrivée et on veille au bon déroulement de votre programme jusqu’au départ. Présence tout au long du séjour ou accompagnement plus discret : là encore, on s’adapte à vos besoins sur place.
Une organisation flexible, quel que soit votre projet
Avec Madrid Insólito, vous choisissez le niveau d’accompagnement dont vous avez besoin. Organisation complète de votre événement à Madrid ou prestations à la carte : nous pouvons prendre en charge l’ensemble de votre séjour ou intervenir uniquement sur certains services.
Hébergement, lieux de réunion, team building, restaurants, soirées d’entreprise, transferts, coordination sur place… Vous composez votre accompagnement selon votre programme, votre groupe et vos besoins.
