De la première prise de contact à votre arrivée à Madrid, découvrez comment nous vous accompagnons dans l’organisation de votre séminaire, team building ou voyage de groupe dans la capitale espagnole.
Team building insolite, séminaire clé en main ou voyage de groupe : quel que soit votre projet, on vous accompagne avec fluidité et flexibilité, avec du sur-mesure du début à la fin et sans mauvaises surprises !
Notre équipe française vit à Madrid depuis plus de dix ans. On connaît la ville dans ses moindres recoins, et c’est cette connaissance qu’on met à votre service, du premier contact jusqu’à votre retour. Et parce qu’on aime savoir à qui on parle (et inversement !), un interlocuteur unique vous accompagne tout au long du projet.
Vous partez d’une page blanche ? On construit tout avec vous.
Il ne vous manque qu’une seule activité pour compléter un programme déjà bien avancé ? On s’adapte pour dénicher l’expérience qui apportera ce petit quelque chose en plus à votre séjour.
Votre événement approche à grands pas ? Pas de panique, contactez-nous ! Grâce à notre réseau de partenaires locaux et à notre présence sur place, nous pouvons aussi vous accompagner dans des délais serrés.
pour organiser votre événement à Madrid
On revient vers vous sous 24h pour faire connaissance et préciser ensemble les grandes lignes : dates, nombre de participants, budget, envies, contraintes… et même les idées encore un peu floues !
On active notre créativité et notre réseau de partenaires locaux pour construire un programme sur mesure qui a du sens pour votre groupe et sort de l’ordinaire. Vous recevez une première proposition claire et visuelle par email, que l’on peut ensuite parcourir ensemble par téléphone ou en visio.
Le programme évolue avec vos retours, autant de fois que nécessaire, jusqu’à trouver la bonne formule. Et bien sûr, vous échangez toujours avec le même interlocuteur, qui connaît votre projet depuis le début.
Le programme vous plaît ? On valide le devis ensemble et votre événement commence vraiment à prendre forme ! ✨
Le versement de l’acompte nous permet ensuite de confirmer les réservations auprès de tous les prestataires sélectionnés.
À l’approche de votre séjour, on cale ensemble les derniers détails : nombre de participants, rooming-list, menus, horaires… et les éventuels changements de dernière minute ! On reste aussi flexibles que possible pour ajuster votre programme jusqu’à votre arrivée à Madrid.
Le grand jour est arrivé ! Selon le niveau d’accompagnement choisi, on vous retrouve à votre arrivée et on veille au bon déroulement de votre programme jusqu’au départ.
Présence tout au long du séjour ou accompagnement plus discret : on s’adapte là encore à votre façon de voyager et à ce dont vous avez besoin sur place.
Faire appel à Madrid Insólito ne signifie pas forcément nous confier l’intégralité de votre séjour. Organisation clé en main ou accompagnement à la carte, nous nous adaptons à ce dont vous avez réellement besoin : recherche d’un hôtel, activités de team building, restaurants, transferts, soirée d’entreprise, coordination sur place… ou simplement cette expérience originale qui manque encore à votre programme.
Notre rôle reste le même : vous faire gagner du temps, simplifier l’organisation et construire un événement réellement adapté à votre groupe, avec un interlocuteur francophone unique et une équipe basée directement à Madrid.
