Vos questions, nos réponses
Proposez-vous un accompagnement sur place pendant nos événements ?
Oui, nous offrons un accompagnement complet ou partiel sur place, selon vos besoins.
🌞 AVEC ACCOMPAGNATEUR
Un membre de l’équipe Madrid Insólito peut accompagner votre groupe sur place, que ce soit pour tout le séjour ou seulement lors d’activités ou services clés. Il assure la coordination logistique, la fluidité du programme et la liaison avec les prestataires locaux, pour que tout se déroule sans accroc. Cet accompagnement peut aussi être confié à un guide agréé, selon le type de prestation.
✌🏼 EN AUTONOMIE
Si vous préférez gérer le séjour vous-même, nous remettons à votre tour leader un dossier technique complet, incluant le programme, les horaires, les plans, les contacts, et toutes les infos pratiques. Cette formule est envisageable pour les groupes expérimentés, mais un accompagnement reste fortement recommandé pour garantir la fluidité et la qualité sur place, votre tour leader ne maitrisant pas forcément bien Madrid, la langue ou nos prestataires.
Dans tous les cas, nos guides ou animateurs seront présents lors des visites ou activités prévues. Pour en savoir plus sur notre équipe et notre fonctionnement, direction notre page Agence.
Prenez-vous en charge les transferts et déplacements à Madrid ?
Absolument, si vous le souhaitez, nous pouvons organiser tous les transferts de votre voyage d’affaires à Madrid : depuis l’aéroport (Adolfo Suárez Madrid – Barajas), entre vos lieux d’activités ou pour vos soirées. Nous proposons des solutions adaptées à tous les groupes, de 8 à 300 personnes : bus privé, vans, taxis, ou transports en commun, mais aussi des options plus originales comme un transfert en tuk-tuk ou en voiture de collection ! 🛺
Nous pouvons aussi prévoir des cartes de métro ou bus à l’avance, et proposer un accompagnement sur certains trajets pour plus de confort et de fluidité.
Votre équipe s’adapte-t-elle aux groupes et équipes internationales ?
Tout à fait ! En tant qu’agence francophone, notre équipe parle plusieurs langues (français, espagnol, anglais) et nos partenaires aussi. On adapte le format et la langue de chaque activité pour que tout le monde profite pleinement de l’expérience, que ce soit lors d’un séminaire international ou d’un voyage incentive à Madrid.
Puis-je réserver uniquement une activité insolite à Madrid, sans séminaire complet ?
Absolument. Que vous souhaitiez un team building à Madrid, un rallye découverte, une visite insolite ou une dégustation gastronomique, nous proposons des expériences à la carte, adaptées à la durée et au profil de votre groupe, sans engagement sur un événement sur-mesure complet.
Idéal pour une entreprise de passage à Madrid, entre deux réunions, ou pour compléter un séminaire déjà organisé en parallèle.
Consultez notre page “Activités insolites” pour découvrir nos propositions d’expériences originales pour entreprises francophones à Madrid.
Gérez-vous aussi l‘hébergement pour nos voyages d’affaires ?
Oui, bien entendu ! Chez Madrid Insólito, nous nous chargeons de l’hébergement pour votre voyage d’affaires à Madrid, en fonction de vos envies et de votre budget.
Que vous souhaitiez un hôtel 3*, 4* ou 5*, un boutique-hôtel design ou même une expérience plus originale avec des hébergements insolites, nous avons une sélection qui répondra à toutes vos attentes. Nous travaillons avec des partenaires soigneusement choisis, à la localisation qui colle le mieux avec votre séminaire (Santo Domingo, Plaza Santa Ana, Gran Vía, Barrio Salamanca…), garantissant confort et qualité pour que vos collaborateurs se sentent comme chez eux.
Est-il possible d’organiser un dîner insolite ou dîner de gala à Madrid ?
Oui, Madrid Insólito est spécialisée dans l’organisation de dîners de gala et soirées d’entreprise insolites à Madrid ✨ Dîner sur un rooftop avec DJ, dîner cocktail dans une galerie d’art, soirée flamenco dans une taverne privée, dîner de gala dans un incroyable palais privatisé, soirée opéra, soirée à thème dans un lieu d’exception, rallye tapas de nuit, dîner-spectacle, escape game cocktail…
Nous pouvons aussi privatiser pour vous un lieu historique, un musée, un rooftop, un palais ou un jardin pour un dîner spectaculaire et original. En tant qu’agence réceptive à Madrid, nous vous ouvrons les portes de lieux insolites et nous occupons de tout : lieu, menu, décoration, ambiance, animations.
Proposez-vous des animations ou spectacles pour les dîners de gala ?
Absolument ! Chez Madrid Insólito, on adore créer des ambiances qui marquent les esprits, que ce soit pour un dîner de gala ou une soirée d’entreprise plus intimiste. Que vous souhaitiez un grand show ou simplement quelques touches originales pour sublimer la soirée, on a ce qu’il vous faut.
Flamenco authentique, concert live, opéra intimiste, magicien ou mentaliste entre les plats, tarot ou caricaturiste en direct… il suffit de nous dire l’ambiance que vous recherchez, et on vous proposera les animations parfaites pour enchanter vos collaborateurs.
Disposez-vous de lieux exclusifs ou atypiques pour les réunions et événements ?
Tout à fait, c’est même l’une de nos spécialités ! Chez Madrid Insólito, on adore dénicher des lieux insolites pour donner une touche vraiment spéciale à vos événements.
Réunions, dîners de gala, lancements de produit, ateliers de team building… nous avons une base de données ultra sélective de lieux incroyables : palais, galeries d’art confidentielles, rooftops privés, jardins historiques, musées, fincas de charme…
Vous cherchez un lieu qui en mette plein les yeux ? On a ce qu’il vous faut ! ✨
Comment personnaliser mon événement d’entreprise avec Madrid Insólito ?
Chaque événement est conçu sur mesure, en fonction de vos objectifs, de votre budget et du profil de vos participants.
Un interlocuteur unique vous accompagne de la définition de votre projet jusqu’à la réalisation, en proposant des activités originales, un choix d’hébergements adaptés, des lieux exclusifs et une logistique complète.
Contactez-nous pour créer ensemble une expérience unique et authentique à Madrid.
