AGENCE ÉVÉNEMENTIELLE FRANCOPHONE À MADRID

Organisez votre séminaire
d’entreprise à Madrid

Hébergement, réunions, team building et soirées d'entreprise : notre agence francophone organise votre séminaire à Madrid sur mesure. Un accompagnement de A à Z, des partenaires locaux de confiance et des expériences originales pour rassembler vos équipes.

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CHOISIR SA DESTINATION : POURQUOI MADRID ?

Madrid, la destination idéale pour votre séminaire d'entreprise

Dynamique, accessible et accueillante, Madrid réunit tous les atouts pour un
séminaire d'entreprise à la fois efficace, convivial et dépaysant.

Madrid, capitale facile d'accès

À environ 2 h de vol de Paris, Madrid est directement reliée à de nombreuses villes françaises et européennes.

Entre ville animée et nature

Quartiers vivants, musées, expériences insolites… et de grands espaces naturels à quelques km de Madrid.

Un climat idéal pour se retrouver

Un climat généreux toute l'année et de belles occasions de profiter de l'extérieur.

Une gastronomie conviviale

Tapas, restaurants typiques et marchés gourmands qui favorisent les échanges et la convivialité.

Découvrir tous les atouts de Madrid
Vue panoramique de Madrid et de la Plaza Mayor
CHOISIR SON FORMAT

Quel format de séminaire à Madrid choisir ?

Travailler, s'inspirer, fédérer ou récompenser : selon l’objectif de votre séminaire à Madrid, le format, la durée et l’organisation changent. Découvrez quatre façons d'imaginer votre séminaire à Madrid.

Notre expertise

Nous vous aidons à choisir le format adapté à vos objectifs et à votre équipe.

ÉCHANGER SUR VOTRE PROJET

Vous organisez une convention ou un événement de grand groupe ?

Nous accompagnons aussi les événements de grande envergure : réunions plénières, ateliers en sous-groupes et soirées de clôture.

TRAVAILLER

Séminaire de travail

Pour avancer ensemble, sans oublier de souffler.

La priorité aux réunions, avec quelques moments de détente pour profiter de Madrid.

✓ Au programme

Réunions · Ateliers · Activité d'équipe · Repas convivial

Idéal pour Kick-off, réunions stratégiques.

Notre petite touche Une parenthèse madrilène entre deux réunions.

S'INSPIRER

Séminaire immersif

Pour rencontrer ceux qui font Madrid.

Un séminaire qui fait de Madrid un véritable terrain de découverte, entre rencontres inspirantes, échanges professionnels et immersion dans la culture locale.

✓ Au programme

Rencontres professionnelles · Visites · Échanges

Idéal pour Benchmark, veille, découverte d'un marché.

Notre petite touche Grâce à notre carnet d’adresses, des rencontres inspirantes en lien direct avec votre thématique ou votre domaine.

FÉDÉRER

Séminaire de cohésion

Pour renforcer les liens autrement.

Un équilibre entre temps de travail, activités collectives et convivialité.

✓ Au programme

Réunions · Team building · Soirée marquante

Idéal pour Cohésion d'équipe, séminaire annuel.

Notre petite touche Une activité collective pour découvrir Madrid.

RÉCOMPENSER

Voyage incentive

Pour remercier, motiver et marquer les esprits.

Peu de réunions, place aux expériences originales et aux moments privilégiés.

✓ Au programme

Découvertes exclusives · Soirée festive

Idéal pour Meilleurs vendeurs, clients VIP.

Notre petite touche Un moment fort dans un lieu insolite.

Notre cocktail explosif pour un séminaire à Madrid réussi

Un séminaire, c'est comme un bon cocktail : tout est une question d'équilibre entre le fond (pro), la forme (plaisir) et la petite touche qui fait toute la différence (ça, c'est nous). Voici notre recette maison :

01.

Le fond

LE PRO

Hôtels, réunions, restaurants, transferts : on organise votre séminaire à Madrid de A à Z. Vous profitez, on gère les coulisses !

02.

La forme

LE PLAISIR

Du travail, oui, mais pas que ! Tapas, team building et soirées : les meilleurs souvenirs se créent hors des réunions.

03.

Notre petite touche

L'INSOLITE

Un lieu secret, une rencontre improbable, une surprise bien gardée… Notre façon de vous faire vivre Madrid autrement !

Illustration du cocktail signature Madrid Insólito
Son petit nom ?
Le Madrid Insólito
NOTRE ACCOMPAGNEMENT

On s'occupe de tout… ou simplement de ce dont vous avez besoin !

De l'hébergement aux soirées d'entreprise, en passant par les transferts, les réunions et les activités, notre agence vous accompagne selon vos besoins. Une organisation complète ou quelques prestations à la carte : c'est vous qui choisissez !

Hébergement pour un séminaire à Madrid Hébergement Salle de réunion pour un événement professionnel Réunions & conventions Team building original près de Madrid Team building
Restauration et soirées d'entreprise à Madrid Restauration & soirées Transferts pour les groupes à Madrid Transferts Lieu insolite pour un événement à Madrid Chasseurs de lieux insolites
NOS FORMULES

Un séminaire à Madrid, plusieurs inspirations

Pour vous inspirer, découvrez six univers d'expériences à intégrer à votre séminaire à Madrid. Culture, gastronomie, sport ou découvertes insolites : piochez parmi nos idées, combinez les activités ou laissez-nous imaginer une expérience entièrement sur mesure.

Vue sur les toits et le centre de Madrid
Authentique & local

Séminaire 100 % madrilène

Vivez Madrid à travers ses traditions, ses bonnes adresses et ses expériences locales.

  • Jeu de piste dans le stade du Real Madrid
  • La route du vermouth & tapas madrilènes
  • Visite immersive à la découverte des artisans locaux
Découvrir nos expériences madrilènes
Atelier artistique et expérience créative
Hors des sentiers battus

Séminaire insolite

Notre signature

Surprenez vos équipes avec des expériences originales, loin des programmes classiques.

  • Visite immersive dans l'univers du flamenco
  • Showcooking avec un chef étoilé Michelin
  • Rencontre exclusive avec un artiste dans son atelier
Explorer nos expériences insolites
Œuvre d'art illustrant une expérience culturelle
Art & découvertes

Séminaire culturel

Découvrez l'art, l'histoire et les traditions espagnoles de façon ludique.

  • Jeu de piste au musée du Prado ou au Palais Royal
  • Visite théâtrale dans le centre historique
  • Madrid sur les traces d'Almodóvar
Découvrir nos expériences culturelles
Expérience gastronomique et cuisine
Saveurs locales

Séminaire gourmand

Partagez les saveurs espagnoles autour de dégustations et de défis culinaires.

  • Rallye tapas dans le centre historique
  • Challenge culinaire façon MasterChef
  • Masterclass & dégustation du jambon ibérique
Explorer nos activités gastronomiques
Stade de football et expérience sportive
Esprit d'équipe

Séminaire sportif

Faites le plein d'énergie et partagez des émotions autour du sport.

  • Match du Real Madrid en espace VIP
  • Tournoi de padel entre collaborateurs
  • Séance de yoga sur un rooftop
Découvrir nos activités sportives
Décorations et ambiance des fêtes de Noël
Ambiance festive

Séminaire de Noël

Nov. – Janv.

Célébrez la fin d'année dans une ambiance festive et chaleureuse.

  • Balade en tuk-tuk sous les illuminations de Noël
  • Atelier création de couronnes de Noël
  • Parcours gourmand marché de Noël & churros
Découvrir nos activités de Noël

Une autre idée en tête ?

Ces six formules sont des pistes d'inspiration, pas des programmes imposés. Nous pouvons aussi combiner différentes expériences ou organiser un séminaire entièrement sur mesure, sans thématique particulière.

Imaginons votre séminaire
NOS FORMULES

Un séminaire à Madrid, plusieurs inspirations

Pour vous inspirer, découvrez six univers d'expériences à intégrer à votre séminaire à Madrid. Culture, gastronomie, sport ou découvertes insolites : piochez parmi nos idées, combinez les activités ou laissez-nous imaginer une expérience entièrement sur mesure.

Vue sur les toits et le centre de Madrid

Séminaire 100 % madrilène

Vivez Madrid à travers ses traditions, ses bonnes adresses et ses expériences locales.

  • Jeu de piste dans le stade du Real Madrid
  • La route du vermouth & tapas madrilènes
  • Visite immersive à la découverte des artisans locaux
Découvrir nos expériences madrilènes
Atelier artistique et expérience créative Signature Madrid Insólito

Séminaire insolite

Surprenez vos équipes avec des expériences originales, loin des programmes classiques.

  • Visite immersive dans l'univers du flamenco
  • Showcooking avec un chef étoilé Michelin
  • Rencontre exclusive avec un artiste dans son atelier
Explorer nos expériences insolites
Œuvre d'art illustrant une expérience culturelle

Séminaire culturel

Découvrez l'art, l'histoire et les traditions espagnoles de façon ludique.

  • Jeu de piste au musée du Prado ou au Palais Royal
  • Visite théâtrale dans le centre historique
  • Madrid sur les traces d'Almodóvar
Découvrir nos expériences culturelles
Expérience gastronomique et cuisine

Séminaire gourmand

Partagez les saveurs espagnoles autour de dégustations et de défis culinaires.

  • Rallye tapas dans le centre historique
  • Challenge culinaire façon MasterChef
  • Masterclass & dégustation du jambon ibérique
Explorer nos activités gastronomiques
Stade de football et expérience sportive

Séminaire sportif

Faites le plein d'énergie et partagez des émotions autour du sport.

  • Match du Real Madrid en espace VIP
  • Tournoi de padel entre collaborateurs
  • Séance de yoga sur un rooftop
Découvrir nos activités sportives
Décorations et ambiance des fêtes de Noël De novembre à janvier

Séminaire de Noël

Célébrez la fin d'année dans une ambiance festive et chaleureuse.

  • Balade en tuk-tuk sous les illuminations de Noël
  • Atelier création de couronnes de Noël
  • Parcours gourmand marché de Noël & churros
Découvrir nos activités de Noël

Une autre idée en tête ?

Ces six formules sont des pistes d'inspiration, pas des programmes imposés. Nous pouvons aussi combiner différentes expériences ou organiser un séminaire entièrement sur mesure, sans thématique particulière.

Imaginons votre séminaire
BUDGET

Combien coûte un séminaire à Madrid ?

Le budget d’un séminaire à Madrid dépend du nombre de participants, de la durée du séjour, de la saison et des prestations choisies. Pour vous aider à vous projeter, voici quelques repères de prix et un exemple concret.

Poste de dépense Budget indicatif
Hébergement (chambre et petit-déjeuner) 120 à 420 € / pers. / nuit
Salle de réunion & équipement 30 à 90 € / pers. / jour
Restauration (déjeuner + pauses) 40 à 90 € / pers.
Activité de team building Dès 30 € / pers.
Dîner ou soirée d’entreprise Dès 75 € / pers.
Transferts sur place 10 à 40 € / pers.
Organisation, accompagnement & coordination Sur devis

Montants indicatifs HT, à affiner selon la taille du groupe, la saison et les prestations choisies.

EXEMPLES DE PROGRAMMES

Exemples de programmes de séminaire à Madrid

Séminaire de 2 jours à Madrid

Deux journées pour travailler ensemble, renforcer les liens et découvrir Madrid.

60 participants
1 nuit hôtel 4 étoiles
2 jours de programme

JOUR 1 Se retrouver et partager

  1. Accueil café et réunion en plénière dans un hôtel 4 étoiles
  2. Déjeuner dans un restaurant madrilène
  3. Rallye en tuk-tuk dans le centre historique
  4. Dîner convivial dans une adresse originale de Madrid

JOUR 2 Collaborer et repartir inspirés

  1. Ateliers collaboratifs en sous-groupes
  2. Déjeuner et échanges
  3. Activité de team building au choix
  4. Clôture du séminaire et départ
Emplacement pour une photo de rooftop à Madrid
Des réunions et de belles découvertes
Emplacement pour une photo de rallye en tuk-tuk
Emplacement pour une photo de dîner de groupe

SUR PLACE

Organiser un séminaire à Madrid : ce qu'il faut savoir

Quel quartier choisir, à quelle période venir et où réunir vos équipes ? Découvrez nos conseils pratiques pour préparer votre séminaire à Madrid, profiter de la ville et faire les bons choix pour votre groupe.

01. CHOISIR SON QUARTIER

Où loger pour un séminaire à Madrid ?

Le quartier de votre hôtel influence toute l'organisation du séjour : temps de trajet, accès aux restaurants, activités et lieux de réunion. Voici les secteurs que nous privilégions selon les besoins des groupes.

Gran Vía & centre historique

Tout faire à pied

Idéal pour découvrir Madrid entre deux réunions. Restaurants, rooftops, visites et activités sont facilement accessibles. Un excellent choix pour un premier séminaire dans la capitale.

Salamanca

Séjours premium

Un quartier apprécié pour ses hôtels haut de gamme, ses belles adresses et son atmosphère plus résidentielle. Particulièrement intéressant pour les comités de direction et les groupes recherchant un cadre raffiné.

Chamberí

Calme & authenticité

Un quartier madrilène vivant, avec de bonnes adresses et une ambiance moins touristique. Une alternative agréable pour conjuguer réunions et convivialité.

AZCA & Castellana

Grands groupes

Un secteur pratique pour les conventions et événements professionnels nécessitant de grandes salles, des hôtels adaptés et des infrastructures de réunion.

Vue panoramique de Madrid et de ses bâtiments historiques
Madrid, une ville à vivre ensemble
✦ LE CONSEIL MADRID INSÓLITO

Pour un séjour court, privilégier un hôtel proche des activités et des restaurants permet souvent de gagner un temps précieux sur les transferts.

VOTRE COMPLICE LOCAL À MADRID

Pourquoi choisir Madrid Insólito, agence de séminaires à Madrid ?

Chez Madrid Insólito, nous vous accompagnons à chaque étape de votre séminaire, de la première idée à la dernière coupe de cava.

Notre force ? Être sur place, connaître chaque lieu, chaque prestataire, et surtout, imaginer des expériences uniques qui vous ressemblent.

Découvrir l’agence Madrid Insólito

Français d’origine, Madrilènes de cœur

Une communication fluide en français, espagnol ou anglais avec une équipe parfaitement intégrée à Madrid depuis plus de 10 ans.

Sur place, au quotidien

Chez Madrid Insólito, on ne survole pas Madrid, on y vit ! Sans cesse en quête de nouveaux lieux cachés, d’activités inédites et de partenaires locaux au top.

Du vrai sur-mesure

Des idées clés en main ou 100 % personnalisées, toujours adaptées à vos envies, vos besoins et votre budget.

ILS NOUS FONT CONFIANCE

Des séminaires déjà
réalisés à Madrid

Ils nous ont confié l'organisation de leur séminaire à Madrid. Découvrez quelques événements imaginés et organisés sur mesure par notre agence.

Élodie M. ESKER · Séminaire à Madrid
★★★★★
« Une très belle rencontre et une expérience formidable. Nous avons organisé ensemble un événement de 160 personnes à Madrid, dans des conditions idéales : écoute, gentillesse, professionnalisme et grande disponibilité. Je recommande Madrid Insólito sans hésiter. »
Avis client publié sur Google ↗ Événement de 160 participants
Vol en montgolfière à Ségovie organisé pour un séminaire d'entreprise
UN SÉMINAIRE RÉALISÉ

Séminaire international à Madrid

160 participants 6 jours Événement international

Six jours pour réunir des collaborateurs venus du monde entier, entre rencontres professionnelles, découvertes madrilènes et expériences mémorables.

5,0 sur Google (+ de 25 avis)
POUR ALLER PLUS LOIN

Préparer votre séminaire à Madrid

Budget d’un séminaire à Madrid

Prix, postes de dépenses et exemples chiffrés pour construire votre budget sereinement

Lire le guide détaillé

Tout ce qu’on fait pour votre séminaire

Du transfert à la soirée finale, on s'occupe de tout, ou simplement de ce dont vous avez besoin !

Découvrir nos services

Idées de team building à Madrid

Des activités originales pour souder vos équipes et découvrir Madrid autrement

Voir plus de 50 activités

Soirée d’entreprise à Madrid

Tavernes typiques, rooftops, dîners de gala et lieux insolites pour marquer les esprits

Découvrir nos soirées
TOUTES VOS QUESTIONS

Une question sur votre
séminaire à Madrid ?

Organiser un séminaire à l'étranger soulève forcément quelques questions ! Retrouvez ici les réponses aux interrogations les plus fréquentes.

Vous avez une autre question ?

On sera ravis d'en discuter avec vous.

Parlons de votre projet
Pourquoi choisir Madrid pour organiser un séminaire d'entreprise ?

Madrid est une destination idéale pour un séminaire d'entreprise : facilement accessible depuis la France, elle offre un cadre dynamique, une excellente offre hôtelière, une gastronomie réputée et de nombreuses activités pour renforcer la cohésion de vos équipes. Sa taille relativement compacte permet également d'alterner facilement réunions, découvertes et moments de convivialité.

Quel budget prévoir pour un séminaire à Madrid ?

Le budget dépend du nombre de participants, de la durée du séjour, du niveau d'hébergement et des prestations choisies. Transport, salles de réunion, restauration, activités et soirées sont autant d'éléments à anticiper. Pour mieux comprendre les différents postes de dépenses, consultez notre guide du budget d'un séminaire à Madrid.

Combien de temps faut-il pour organiser un séminaire à Madrid ?

L'idéal est de commencer les préparatifs plusieurs mois à l'avance, notamment pour les groupes importants ou les événements nécessitant des lieux spécifiques. Cela permet de bénéficier d'un plus grand choix d'hébergements et de prestataires. Nous pouvons également étudier des demandes plus urgentes, selon les disponibilités et la complexité du projet.

Combien de participants pouvez-vous accueillir ?

Nous organisons aussi bien des séminaires en petit comité que des événements réunissant plusieurs centaines de participants. Réunion de direction, séminaire d'équipe ou convention d'entreprise : nous adaptons les lieux, les activités et la logistique à la taille de votre groupe.

Peut-on organiser un séminaire à Madrid sur 2 ou 3 jours ?

Bien sûr ! Les formats de 2 ou 3 jours permettent de combiner des sessions de travail avec des expériences madrilènes. Par exemple, une première journée consacrée aux réunions, suivie d'une soirée conviviale, puis une activité de team building le lendemain. Le programme est entièrement adaptable à vos objectifs et à vos horaires.

Quelles activités de team building peut-on prévoir ?

Rallyes dans le centre historique, défis en équipes, ateliers gastronomiques, expériences créatives ou activités autour de la culture madrilène : les possibilités sont nombreuses ! Nous sélectionnons les activités selon la taille de votre groupe, vos objectifs et l'ambiance recherchée. Découvrez nos plus de 50 activités de team building à Madrid.

Peut-on organiser un séminaire entièrement sur mesure ?

Absolument ! Chaque événement est conçu selon vos besoins, votre budget et les attentes de vos participants. Nous pouvons prendre en charge l'ensemble de votre séminaire, de l'hébergement à la soirée finale, ou intervenir uniquement sur certaines prestations. Découvrez nos services événementiels à Madrid.

Pourquoi passer par une agence locale francophone ?

Faire appel à une agence francophone basée à Madrid, c'est bénéficier d'un interlocuteur qui connaît la destination, les prestataires locaux et les particularités de l'organisation d'événements en Espagne. Chez Madrid Insólito, nous facilitons les échanges avec les partenaires et coordonnons les prestations sur place, pour vous permettre de profiter pleinement de votre événement.

VOTRE PROJET, NOTRE EXPERTISE

Organisons ensemble
votre séminaire à Madrid !

Madrid Insólito est une agence événementielle francophone basée à Madrid, spécialisée dans l'organisation de séminaires d'entreprise sur mesure. Nous vous accompagnons de A à Z, ou simplement sur les prestations dont vous avez besoin.

1. Vous nous racontez votre projet

Quelques lignes suffisent pour commencer.

2. Nous vous répondons sous 24 h ouvrées

Un premier échange pour comprendre vos besoins et discuter de votre projet.

3. Nous imaginons votre séminaire

Une proposition sur mesure, adaptée à vos envies et à votre budget.

Comment avez-vous connu Madrid Insólito ?

✓ Réponse sous 24 h ouvrées 5,0 sur Google (+ de 25 avis)

Nos références

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Séminaire d'entreprise à Madrid

Et si votre séminaire à Madrid, c’était…

Un boutique-hôtel de charme au cœur du centre historique ✨Un dîner de gala dans un monument historique privatisé 🥂Un Rallye sur-mesure dans Madrid... ou au mythique Stade du Bernabéu ⚽Un spectacle de flamenco privé dans une taverne secrète et intimiste 💃🏼Des réunions inspirantes dans un lieu atypique : galerie d'art, palais, rooftop...🌞 Effet "wow" garanti !

FAQ

Le budget dépend avant tout de la durée du séjour, de la période, de la catégorie d’hôtel, du nombre de participants et du programme choisi. Pour un séminaire avec hébergement et transfert à Madrid, il faut généralement prévoir un budget à partir de 200 € par personne et par jour.

Pour un séjour plus complet avec réunions, restaurants, activités de team building, transferts ou soirées privatisées, le budget peut naturellement être plus élevé, notamment pour des prestations premium ou des événements entièrement sur mesure.

Chez Madrid Insólito, nous préférons partir de votre budget, de vos priorités et de ce que vous souhaitez faire vivre au groupe pour construire un programme cohérent, plutôt que de vous proposer une formule toute faite.

Bien sûr ! Les petits groupes permettent même d’imaginer des formats particulièrement intéressants à Madrid. À 8, 12 ou 20 personnes, on peut pousser encore plus loin le sur-mesure : accéder à des lieux plus confidentiels, organiser des rencontres privilégiées, privatiser de petites adresses ou proposer des expériences plus intimistes, parfois impossibles à mettre en place avec un grand groupe.

Petit groupe ne veut donc pas dire petit programme, bien au contraire ! Nous adaptons simplement le rythme, les lieux et les expériences pour profiter de cette liberté et créer un séminaire vraiment pensé pour votre équipe.

Nos séminaires clé en main sont conçus pour que vous puissiez profiter pleinement de votre séjour à Madrid. En tant qu’agence réceptive, on se charge de tous les aspects de votre projet (recherche de lieu, hébergement, transferts, personnalisation des activités, restauration et animation…). Et bien sûr, votre interlocuteur unique est à votre disposition pour vous accompagner sur place !

Vous voulez en savoir plus sur notre accompagnement ? Découvrez comment Madrid Insólito fonctionne ici.

Le séminaire d’entreprise comprend généralement une dimension de travail, même s’il allie également des moments conviviaux pour renforcer la cohésion d’équipe. Le voyage incentive, quant à lui, a pour objectif de récompenser les performances de vos collaborateurs et leur offrir un signe de reconnaissance fort.

Madrid se prête parfaitement aux deux formats, entre son offre business et ses lieux d’exception pour célébrer. Chez Madrid Insólito, on vous accompagne aussi bien dans l’organisation de séminaires que de voyages incentive. À chaque début de projet, on prend le temps de bien comprendre vos objectifs pour proposer une expérience alignée avec vos attentes.

Découvrez ici les témoignages des entreprises qui se sont laissées guider par notre expertise !

Avec presque 300 jours de soleil par an, Madrid a l’avantage d’avoir du soleil presque toute l’année ☀️. Le printemps et l’automne sont particulièrement agréables pour les activités de team building en extérieur. En été, on privilégie les rooftops, les formats nocturnes ou les lieux climatisés. Et l’hiver a aussi ses pépites : marchés de Noël, illuminations, dîners cosy… Il n’y a pas vraiment de mauvaise période, juste des ambiances différentes à créer !

Pour réserver un séminaire à Madrid, l’idéal est de s’y prendre 3 à 4 mois à l’avance, pour avoir accès aux meilleurs lieux, hôtels et animations les plus demandées. Mais pas de panique si vous êtes à la dernière minute : on sait aussi gérer un projet en express, sans compromis sur la qualité !

Parce que les meilleures histoires commencent par

« Vous n’allez jamais croire ce qu’il s’est passé à Madrid… »